Kişisel Verilerin Korunması Ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

1. AMAÇ ARENA SPORTS & TRAVEL olarak kişisel verilerinizin gizliliğine saygı duyuyor, veri güvenliğinizi önemsiyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin ve iş başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerini hukuka uygun şekilde işliyor, saklıyor ve koruyoruz. İşbu metin, ARENA SPORTS & TRAVEL ile paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini, kimlerle paylaşılabileceğini, haklarınızı ve veri güvenliğine ilişkin politikamızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. TANIMLAR Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması, silinmesi gibi her türlü işlem Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından sorumlu olan gerçek/tüzel kişi İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi Veri İşleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek/tüzel kişi

3. VERİ SORUMLUSU Unvan: Arena Sports & Travel Adres: Çağlayan Mh Barınaklar Blv. Özen 3 Apt No:107/2, 07230 Muratpaşa/Antalya Telefon: (0242) 323 83 38 E-posta: info@arenasports.com.tr

4. VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Toplanan kişisel verileriniz;

Sunulan spor, turnuva ve seyahat hizmetlerimizin planlanması ve yürütülmesi
Turnuva, etkinlik ve organizasyon kayıt süreçlerinin yönetilmesi
Katılımcı (sporcu, takım, yetkili) listelerinin oluşturulması ve akreditasyon işlemlerinin yapılması
Seyahat, konaklama, transfer ve vize işlemlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi
Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
Teklif, sözleşme ve satış süreçlerinin takibi
Finans ve muhasebe işlemlerinin (faturalandırma, ödeme takibi vb.) gerçekleştirilmesi
Pazarlama faaliyetleri, etkinlik duyuruları ve kampanya bilgilendirmelerinin yapılması (gerekli izinler dahilinde)
İletişim taleplerinizin (soru, talep, şikayet) karşılanması
Fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması
Yasal yükümlülüklerin (sigorta bildirimleri, resmi kurumlara raporlama vb.) yerine getirilmesi
(Varsa) İş başvurularının değerlendirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir.

5. VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP Kişisel verileriniz; web sitemiz, kayıt formlarımız, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, organizasyon kayıt stantları, teklif ve sözleşme süreçleri gibi çeşitli kanallar aracılığıyla; tamamen ya da kısmen otomatik yollarla veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Veriler, KVKK’nın 5. maddesindeki aşağıdaki hukuki sebepler uyarınca işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Veri sorumlusunun meşru menfaati
Açık rıza (pazarlama faaliyetleri gibi gerekli durumlarda)

6. VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve hizmetlerin ifası için zorunlu olarak;

Tedarikçilerimize (Oteller, havayolu ve transfer şirketleri, vize danışmanları, yerel acenteler)
İlgili spor federasyonları, organizasyon komiteleri ve etkinlik ortaklarına
Sigorta şirketlerine
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (talep halinde)
Vergi ve finansal danışmanlarımıza
Bilişim ve yazılım hizmeti (sunucu, e-posta, rezervasyon yazılımı vb.) sağlayıcılarına
Hukuki danışmanlarımıza KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt içinde veya (hizmetin gerektirdiği ölçüde) yurt dışında aktarılabilir.

7. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve/veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta, bu sürenin sonunda periyodik olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Verilerin saklanma ve imha işlemleri, ARENA SPORTS & TRAVEL Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası’na uygun şekilde yürütülmektedir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak;

İşlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
Silinmesini/yok edilmesini isteme
Aktarıldığı üçüncü kişilere bu taleplerin bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan duruma itiraz etme
Kanuna aykırı işlem sebebiyle zarar doğmuşsa giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için: Adres: Çağlayan Mh Barınaklar Blv. Özen 3 Apt No:107/2, 07230 Muratpaşa/Antalya E-posta: info@arenasports.com.tr üzerinden başvuru yapabilirsiniz.

9. GÜNCELLEME VE DEĞİŞİKLİKLER İşbu metin, yasal düzenlemeler veya şirket politikalarında yapılabilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman www.arenasports.com.tr adresinde yayımlanır.